5月10日，我处召集各业务部门、行政后勤部门所有参与公证摇号选房工作的公证员、助理、行政后勤人员召开了公证摇号选房专题工作会，就摇号工作开展以来在工作中总结的经验、存在的问题进行了交流讨论，特别是对市公协于5月4日下发的《关于规范按序选房相关工作事项的通知》进行了深入学习，进一步拟定了下一步工作方案。会议由袁庆祥主持。

会上对摇号工作开展情况进行了回顾，对工作中存在的不足之处提出了改进建议。摇号工作经验丰富的公证员王静、严冬为大家作了经验分享。

会上，在工作中出现失误的相关业务部门负责人和当事公证员作出了深刻检讨，分析了出现失误的原因，从主观上、客观上寻找问题根源，进行分析研判。

袁庆祥指出：自从我处参与公证摇号选房工作以来，大家上下一心，工作扎实，敢于啃硬骨头，工作激情高，为开发商、购房人提供了优质的服务，得到了社会的认可，但是犯的错误和存在的不足更需要引起重视。在以后的摇号选房公证工作中，所有业务部门、行政后勤部门，应当统一思想，以大局意识、风险意识、责任意识、法纪意识为工作指向，把以下工作要求落到实处：

一、严抓规范管理。

1、我处已结合《关于办理商品住房开盘销售摇号排序选房现场监督公证及相关保全证据公证的指导意见》规定及摇号排序选房有关协调会的有关精神编写了《公证摇号工作业务指引》，所有部门必须严格按照《业务指引》的相关要求操作，在所有环节中做到统一、规范。

2、建立健全相关奖惩制度，有责必追，对工作成绩突出、表现优秀的人员进行奖励，对在工作中出现重大失误的人员进行严肃处理。

二、加强业务学习。

1、参与公证摇号选房工作的各业务部门和后勤行政部门必须做到及时学习、主动学习，及时学习最新政策，做到深入掌握和灵活运用。并学习其它公证处和本处的优秀案例，找差距，学经验。

2、各部门在次月2日前应将本月的工作情况上报业管部，业管部应于次月5日前上报分管领导。业管部应定期对工作情况进行汇总分析，形成报告。

3、对于情况复杂、涉及人数众多的楼盘，承办部门应进行预演，提前发现和排除问题，确保正式摇号顺利进行。

三、严肃工作纪律。

1、严格保密纪律，不得擅自以任何方式、渠道泄露摇号工作相关的非公开信息、数据，不能使用真实购房名册进行预演。

2、廉洁自律，所有工作人员一律不得收取开发商或其他机构、个人的财物，一旦发现，严肃处理，并上报主管部门。

3、严格考勤，不得迟到早退，遵守选房现场工作规定。到偏远区县选房现场工作时食宿由本处承担，不得要求、接受开发商提供食宿。

4、按规范统一着装，佩戴相关工作证牌，仪表整洁。