2020-03-17
经过我处与武汉市楚信公证处的共同努力,3月15日,成都市某资产管理公司拿到了该公司与武汉金控等3家公司的合同公证书,涉及3亿资金的债务重组合同终于签署成功。
1月23日,武汉市宣布“封城”。成都市某资产管理公司与武汉市三家国资公司原计划节后签署一份金额为3亿的债务重组合同,武汉封城,导致合同的签署成了一个难题。
接到该公司的求助后,我处公证员吉靓在部长陈奎的指导下,设计了一套“电子存证+跨省合作”的公证方案,利用我处的电子公证平台,再请求武汉市公证同行的协助,合同签署两地进行,共同办理这件合同公证。
陈奎先向武汉市楚信公证处发出请求协作函,得到对方的积极支持后,又联系了我处数据存管中心的工程师,确认了技术上的可行性。
3月初,武汉市楚信公证处的公证员和武汉方面三家公司的代表一起,对我处提供的合同、文件和公证申请资料进行了再次审核确认,并现场签字盖章,整个流程都用“蜀都公证处网络平台”记录下来,保存在我处数据存管中心。
在此之前,成都武汉双方四家公司代表再次进行协商确认的视频,和成都武汉两地公证处的经办人进行视频沟通的过程也被在线公证平台记录和存档。
合同在武汉签署完毕后,武汉市楚信公证处的公证员将收集到的企业资料、签好的合同、公证资料全部密封邮寄回我处,我处对拆封过程进行了全程录像,确认无误后,由公证员吉靓出具了公证书。
这不是我处的第一次创新,更不是最后一次。为了解决当事人的实际困难,我处公证员大胆创新,武汉公证同行大力协作,使一份很难签署的合同变得简单。这个案例开创了一种“线上+线下”、“本地+异地”的全新合作模式,对于很多受疫情影响无法双方当面签署合同的当事人来说,解决了他们的最大难题。