1月24日,四川省启动突发公共卫生事件Ι级应急响应，我处领导高度重视，于1月26日成立了疫情防治工作领导小组，并于1月30日召开了由处领导、部门负责人参加的紧急会议。会后，各部门庚即行动起来，分工协作、有效运转，在2月3日正式复工前完成了办公场所全面消毒、防护物资储备、员工分类排查等工作，确保员工安全上岗、当事人安全办证。

行政部、职委会负责采购防护物资。在全民抢购口罩的关键时期，要买到一两个都很难，要买到足够全处员工使用的数量更是难上加难。行政部和职委会工作人员发动一切关系，通过所有能想到的途径，千方百计寻找大批量正规货源。经过不懈努力，终于采购到了一批口罩和消毒用品。

人事部负责对假期外出员工进行分类统计，对全处近400名员工在假期的去向进行了统计和筛查。假期未离蓉、未接触湖北人员的，正常复工；出市、出省、出国的员工分别视情况采取不同的居家隔离观察措施。确保无一人遗漏，无一人带隐患上岗。

行政部还专门召集保安保洁人员召开了工作会议，对复工后的办公场所消毒、维护秩序等工作进行了安排部署，确保给全体员工提供一个安全、有序的工作环境。

各部门已根据到岗员工人数及具体业务情况，制定出了排班表，安排好了窗口公证员和线上公证员，保障各类公证业务不因疫情而受到影响，尽最大努力为当事人提供方便快捷的公证服务。