2025-04-10
4月初,我处与蜀道集团智慧招采平台完成系统互联,正式上线电子公证服务,以快捷、可靠的公证服务手段,助力蜀道集团供应链管理高效合规运转,实现了“数据多跑路、企业零跑腿”。
蜀道投资集团有限责任公司去年上线“蜀道集团智慧招采平台”,集团所有招采事项均通过该平台进行。平台协作企业数量达2万余家,分散在全国各地。所有入库协作方企业提交的身份材料、资质、业绩材料,均需要法定代表人本人到蜀道集团招采管理中心线下核实。绝大多数企业法定代表人无法亲自到场核验,需要委托其员工代为办理。传统模式是协作企业自行对接公证机构办理委托公证,平台收到协作方公证书后自己核验。这种模式一是受理出证周期较长,通常为3天,可能出现企业赶不上时间要求的情况,二是平台核验全国各地公证书真伪的工作量巨大,影响招采工作质效。
针对蜀道集团的具体情况和现实需求,我处公证人员与信息技术人员通力合作,聚焦蜀道集团协作方企业入库需求,设计完成我处电子公证平台与招采平台的系统互联新模式:企业通过蜀道招采平台一键申办,上传的材料、信息由平台推送我处电子公证平台;我处公证人员开展7×12小时服务,提供操作指引、常见问题解答、进度查询等服务;企业法定代表人全程在线完成人证核实、电子签署、意思表示,最快30分钟内实现公证书审批,公证书同步传输至招采平台;采用区块链+电子签名技术,委托书生成、签署、存证全流程上链,哈希值同步至蜀道集团招采平台,全链可信,数据不可篡改、司法有效,实现通过“智慧公证”助力优化营商环境。