12月10日， “2023年度中国公证十大典型案例评选活动结果公告”发布，我处报送的案例“公证信息化助力基层社区治理 业主大会选举全程法律服务”入选。

该评选活动由湘潭大学司法部公证理论研究与人才培训基地发起，受到了全国各地公证机构的广泛关注，全国共计26个省份报送115件案例参选。基地邀请公证领域知名专家进行了初评和终评，最终确定“公证信息化助力基层社区治理 业主大会选举全程法律服务”等10个案例为“2023年度中国公证十大典型案例”。

我处入选案例由本处社区治理专项公证法律服务工作组报送，展示了我处公证人员发挥公证职能，运用综合法律服务手段参与社区治理，帮助我市蜀都花园小区解决“老大难”问题所取得的成效。该小区2002年建成，有3900余户业主。2022年需开展业主委员会换届选举，但因老旧小区存在的种种问题和矛盾，筹备小组自行组织业主大会的工作难以推动。2023年12月，我处应街道、社区、筹备小组要求，组建了由公证员、公证员助理、技术人员等13名工作人员组成的项目组，制定公证综合法律服务方案，从流程设计、规约草拟审查，到资格审核、宣传解释、结果统计、公示公告等，全面介入业主大会的法律服务和现场监督，并创造性地设计了线下投票、电话投票和电子平台投票三种方式，为业主广泛参与建立了有效渠道。至2024年4月，业主大会各项工作全部完成，街道办、社区和业主给予充分肯定。

司法部公证理论研究与人才培训基地表示，案例显示了公证作为一项典型的预防性法律制度，在化解社会矛盾、提升基层治理成效等方面发挥的重要作用，对优化公证服务质量，提升公证行业公信力，推动公证事业高质量发展，有着典型意义和示范效应。